Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Markus Metzmacher
Am Römerpfad 26
50259 Pulheim
Deutschland
E-Mail: info@ausgabenkompass.de

Website

Beim Aufruf dieser Website können technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, Browser- und Geräteinformationen. Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Die genaue Speicherdauer richtet sich nach der Konfiguration des Hosting-Anbieters.

Diese Website verwendet keine eigenen Analyse-, Marketing- oder Werbe-Cookies und keine Tracking-Tools.

Grundsatz

AusgabenKompass ist ein lokales Ausgabenbuch ohne Kundenkonto, Werbung, Tracking oder Analyse-SDK. Ausschließlich die nutzende Person entscheidet, ob sie ein Kassenbuch teilt und mit wem. Die Kassenbuch-Inhalte stammen allein aus den Eingaben der nutzenden Personen. Der Verantwortliche betreibt für die App kein eigenes Backend und erhält keinen Zugriff auf die Inhalte des lokalen oder gemeinsamen Kassenbuchs. AusgabenKompass verarbeitet keine Bankverbindungen, Zahlungsdaten, IBAN oder Kontonummern; ein Konto beim Verantwortlichen existiert nicht. Netzwerkzugriffe entstehen nur für von Apple bereitgestellte Funktionen wie CloudKit, Push-Mitteilungen und StoreKit.

Lokal gespeicherte Daten

Je nach Nutzung verarbeitet AusgabenKompass auf dem Gerät:

• Ausgaben mit Betrag, Datum, Währung, Händler und Notiz,
• Kategorien, Zahlungsarten, Aktionen, Budgets und Ausgleichszahlungen,
• Namen der am Kassenbuch beteiligten Personen und die Zuordnung dieses Geräts,
• Regeln für wiederkehrende Ausgaben,
• Einstellungen, Sprache, Darstellung, App-Sperre und Plus-Berechtigung,
• Belegfotos und daraus auf dem Gerät erkannten Text.

Private Ausgaben verbleiben auf dem jeweiligen Gerät. Die optionale App-Sperre verwendet Apples LocalAuthentication. Biometrische Daten werden weder von AusgabenKompass gelesen noch gespeichert.

Gemeinsames Kassenbuch über iCloud/CloudKit

Die Synchronisierung wird erst eingerichtet, wenn eine Person ein gemeinsames Kassenbuch erstellt oder eine Apple-Freigabe annimmt. Gemeinsame Kategorien, Zahlungsarten, Aktionen, Personen, Ausgaben, wiederkehrende Regeln und Ausgleichszahlungen werden anschließend in einer privaten CloudKit-Zone des Eigentümers gespeichert und über einen CKShare für eingeladene Apple-IDs freigegeben. Als privat markierte Ausgaben und Belegbilder werden nicht in dieses gemeinsame Kassenbuch übertragen.

CloudKit verarbeitet außerdem technische Datensatz-, Zonen-, Freigabe- und Apple-Account-Kennungen. AusgabenKompass verwendet die von CloudKit bereitgestellte Identität, um zahlende Personen und Ausgleichsrichtungen auf den beteiligten Geräten stabil zuzuordnen. Der Verantwortliche hat keinen eigenen Serverzugriff auf diese privaten oder geteilten CloudKit-Daten. Für CloudKit gelten ergänzend Apples Datenschutzbestimmungen.

Push-Mitteilungen

AusgabenKompass registriert sich bei Apples Push Notification Service, damit CloudKit Änderungen auch im Hintergrund signalisieren kann. Der von Apple erzeugte Gerätetoken wird nicht dauerhaft von AusgabenKompass gespeichert und nicht an einen Server des Verantwortlichen übermittelt.

Sichtbare Hinweise auf gemeinsame Änderungen sind optional und Teil von AusgabenKompass Plus. Ihr Text enthält weder Betrag, Notiz noch Namen. Die Berechtigung kann in AusgabenKompass und in den iOS-Einstellungen geändert werden.

Widgets und Apple Watch

Für Widgets legt die App einen kompakten Snapshot im gemeinsamen App-Group-Container auf demselben Gerät ab. Dieser kann Monatswerte, Buchungsanzahl, angeheftete Aktionen, wiederkehrende Ausgaben, Ausgleichsbeträge und Personennamen enthalten. Inhalte eines sichtbaren Widgets können von Personen gesehen werden, die Zugriff auf den Home-Bildschirm haben.

Zwischen einem iPhone und seiner gekoppelten Apple Watch überträgt WatchConnectivity Monatswerte, Anzahl, Ausgleich, beteiligte Namen und Plus-Status. Eine Schnellerfassung sendet den eingegebenen Betrag zurück an das iPhone. Die Watch greift nicht selbst auf CloudKit zu.

Belegarchiv und Texterkennung

Belegfotos werden komprimiert im lokalen App-Speicher abgelegt. Die Texterkennung erfolgt mit Apples Vision-Framework auf dem Gerät. Belegbilder und erkannter Text werden nicht in das gemeinsame CloudKit-Kassenbuch oder an einen Dienst des Verantwortlichen übertragen. Sie sind derzeit auch nicht Bestandteil des vollständigen JSON-Backups.

AusgabenKompass Plus und StoreKit

Der einmalige In-App-Kauf wird vollständig über Apple StoreKit abgewickelt. AusgabenKompass prüft die verifizierte Berechtigung und speichert nur einen lokalen Plus-Status für App, Widgets und Watch. Zahlungs- und Kreditkartendaten werden vom Verantwortlichen weder empfangen noch gespeichert.

Export, Backup, PDF und Drucken

Ein vollständiges JSON-Backup und dessen Wiederherstellung sind kostenlos. CSV- und PDF-Export sowie Drucken gehören zu AusgabenKompass Plus. Dateien werden nur nach ausdrücklicher Nutzeraktion auf dem Gerät erzeugt. Speicherort, Empfänger und weitere Verarbeitung werden im iOS-Datei-, Freigabe- oder Druckdialog selbst bestimmt. Exportdateien können sensible Finanz- und Personendaten enthalten und sollten entsprechend geschützt werden.

Speicherung im Schlüsselbund und Neuinstallation

Zur Wiederherstellung eines gemeinsamen Kassenbuchs speichert AusgabenKompass ausschließlich technische CloudKit-Verweise im iOS-Schlüsselbund, etwa Zonen- und Datensatzkennungen. Diese Einträge enthalten keine Ausgaben, Belegbilder, Klarnamen oder E-Mail-Adressen.

iOS kann Schlüsselbundeinträge bei einer Deinstallation erhalten. Findet AusgabenKompass beim ersten Start nach einer Neuinstallation einen solchen Verweis, fragt die App ausdrücklich, ob das Kassenbuch wiederhergestellt oder der lokale Verweis endgültig gelöscht werden soll. Eine Wiederherstellung erfolgt nicht stillschweigend. Beide Entscheidungen ändern die iCloud-Daten nicht. Das Löschen der App allein löscht außerdem nicht automatisch die Daten im iCloud-/CloudKit-Konto.

Löschung und Datenkontrolle

• Einzelne Ausgaben können in der App gelöscht werden. Bei gemeinsamen Daten wird eine Löschmarkierung synchronisiert, damit der Eintrag auf allen beteiligten Geräten verschwindet.
• Unter Einstellungen → Kassenbuch → Daten und Löschung kann eine Eigentümerperson die Verbindung zu diesem Kassenbuch lösen. Dadurch endet die Freigabe; die eigenen lokalen und iCloud-Daten bleiben erhalten. Eine eingeladene Person verlässt mit derselben Aktion ausschließlich ihre eigene Freigabe. In beiden Fällen wird der lokale Schlüsselbund-Verweis entfernt.
• Nur die Eigentümerperson kann dort Gemeinsames Kassenbuch in iCloud löschen. Dadurch werden die CloudKit-Zone und die Freigabe unwiderruflich entfernt; das wirkt auch für eingeladene Personen. Der lokale Schlüsselbund-Verweis wird ebenfalls entfernt.
• Alle Daten von diesem iPhone entfernen löscht nur den lokalen SwiftData-Datenbestand einschließlich Belegen, den App-Group-Snapshot und den Schlüsselbund-Verweis. Das gemeinsame iCloud-Kassenbuch bleibt bestehen. Vor dieser Aktion verweist die App auf die kostenlose Backup-Funktion.
• Beim Löschen der App entfernt iOS den lokalen App- und App-Group-Speicher einschließlich Belegbildern. CloudKit-Daten und technische Schlüsselbund-Verweise können bestehen bleiben.
• Der Verantwortliche kann private CloudKit-Daten nicht aus der Ferne einsehen oder löschen.

Kontakt per E-Mail

Wenn Nutzerinnen oder Nutzer an info@ausgabenkompass.de schreiben, werden die freiwillig übermittelten Angaben ausschließlich zur Bearbeitung des Anliegens verwendet. Rechtsgrundlage ist je nach Anliegen Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Es sollen keine vollständigen Backups oder Belegbilder unaufgefordert gesendet werden. Die Kommunikation wird gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt wird und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Deine Rechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Für Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Da der Verantwortliche keinen Zugriff auf lokale oder private CloudKit-Kassenbuchdaten hat, können diese nicht anhand einer E-Mail-Adresse beim Verantwortlichen gesucht oder herausgegeben werden. Das kostenlose vollständige Backup unterstützt die eigene Datenübertragbarkeit.

Änderungen

Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen oder rechtliche Anforderungen ändern. Die aktuelle Fassung wird unter https://ausgabenkompass.de/datenschutz veröffentlicht.