AusgabenKompass

Support & Selbsthilfe

Antworten, bevor eine Frage zur Nachricht wird.

Hier findest du AusgabenKompass Schritt für Schritt – mit den echten Menünamen, neutralen Beispieldaten und konkreten Hilfen für iPhone, iPad, Apple Watch, iCloud und Plus.

01 · Erste Schritte

In wenigen Minuten gemeinsam starten.

Die App funktioniert sofort privat. Für ein gemeinsames Kassenbuch genügen eine iCloud-Freigabe und eine klare lokale Zuordnung, wem das jeweilige iPhone gehört.

1

Synchronisierung öffnen

Gehe zu Einstellungen → Kassenbuch synchronisieren und wähle Gemeinsames Kassenbuch einrichten.

2

Einladung senden

Teile den von Apple erzeugten Link per Nachricht, Mail oder AirDrop mit der zweiten Person.

3

Einladung annehmen

Die zweite Person öffnet den Link auf ihrem iPhone, nimmt die iCloud-Freigabe an und öffnet AusgabenKompass.

4

Personen zuordnen

Auf jedem Gerät unter Dieses iPhone die richtige Person wählen und anschließend Jetzt synchronisieren.

02 · iCloud & Einladungen

Wenn Daten nicht erscheinen, in dieser Reihenfolge prüfen.

Ein gemeinsames Kassenbuch braucht auf beiden Geräten iCloud, dieselbe angenommene Freigabe und eine richtige lokale Personenzuordnung. Lege zur Fehlerbehebung kein zweites Kassenbuch an.

  1. Status prüfen. Unter Einstellungen → Kassenbuch synchronisieren muss „Gemeinsames Kassenbuch aktiv“ stehen.
  2. Einladung prüfen. Unter Eingeladene Personen muss der Apple-Status „Angenommen“ erscheinen.
  3. Dieses iPhone prüfen. Jedes Gerät muss seiner tatsächlichen Person zugeordnet und idealerweise als „iCloud zugeordnet“ bestätigt sein.
  4. Manuell abgleichen. Auf beiden Geräten „Jetzt synchronisieren“ verwenden und die App kurz geöffnet lassen.
  5. Nach Neuinstallation wiederherstellen. „Vorhandenes Kassenbuch wiederherstellen“ nutzen und danach die Personenzuordnung kontrollieren.
  6. Nichts löschen. Keine Buchungen, Freigaben oder Kassenbücher entfernen, solange nur die Anzeige veraltet ist.
AusgabenKompass auf dem iPhone in den Einstellungen
Die Einstellungen bündeln Synchronisierung, Personenzuordnung und Wiederherstellung.

03 · Der vollständige Leitfaden

Jede Funktion an ihrem Platz.

Alle Beispiele verwenden ausschließlich Dummy-Daten. Die Reihenfolge folgt der App: vom Überblick über einzelne Buchungen bis zu Synchronisierung, Sicherung, Datenschutz und Plus.

Der echte iPhone-Start mit neutralen Beispielwerten.
Der echte iPhone-Start mit neutralen Beispielwerten.
01

Übersicht & Zeitraum

Die Übersicht zeigt die Summe im gewählten Zeitraum, Ausgaben nach Person, den gemeinsamen Ausgleich, angeheftete Aktionen und die letzten Buchungen.

  1. Zeitraum in der Kachel auswählen: Monat, Jahr oder eigener Zeitraum.
  2. Angeheftete Aktionen öffnen, um Budget, Buchungen und Ausgleich zusammen zu sehen.
  3. Eine letzte Ausgabe antippen, um Details zu prüfen oder zu bearbeiten.
  4. Mit Herunterziehen einen direkten Abgleich des gemeinsamen Kassenbuchs starten.
Ausgaben mit Kategorie, Person und Aufteilung übersichtlich in einer echten iPhone-Ansicht.
Ausgaben mit Kategorie, Person und Aufteilung übersichtlich in einer echten iPhone-Ansicht.
02

Ausgaben erfassen & bearbeiten

Eine Ausgabe kann privat oder gemeinsam sein. Sie lässt sich einer Kategorie, Zahlungsart und optional einer Aktion zuordnen.

  1. In Übersicht oder Ausgaben auf ＋ tippen.
  2. Betrag, Händler, Datum, Kategorie, Zahlungsart und bei Bedarf eine Notiz eintragen.
  3. Sichtbarkeit wählen: nur auf diesem iPhone oder gemeinsames Kassenbuch.
  4. Eintrag in der Liste öffnen, um ihn zu bearbeiten, zu duplizieren oder mit Rückgängig-Schutz zu löschen.
Die gemeinsame Ausgabenliste arbeitet mit neutralen Reisebeispielen.
Die gemeinsame Ausgabenliste arbeitet mit neutralen Reisebeispielen.
03

Zahlende Person & Aufteilung

Bei gemeinsamen Ausgaben wird getrennt gespeichert, wer bezahlt hat und welchen Anteil die andere Person trägt.

  1. Unter „Bezahlt von“ die tatsächliche zahlende Person wählen.
  2. 50:50 verwenden oder den Anteil als Prozentwert von 0 bis 100 eingeben.
  3. Alternativ einen exakten Euro-Anteil festlegen; der Gegenanteil wird automatisch berechnet.
  4. Vor dem Sichern die Zusammenfassung prüfen. Eine abweichende Aufteilung wird nicht als 50:50 bezeichnet.
Die Übersicht formuliert klar, wer wem aktuell etwas ausgleicht.
Die Übersicht formuliert klar, wer wem aktuell etwas ausgleicht.
04

Teil- & Gesamtausgleich

Ausgleiche können für eine Aktion oder für den Gesamtsaldo erfasst werden. Teilbeträge und Gegenbuchungen bleiben in der Historie nachvollziehbar.

  1. In Übersicht oder Aktion „Ausgleich erfassen“ beziehungsweise „Teilbetrag ausgleichen“ öffnen.
  2. Betrag und Richtung prüfen: Wer erhält von wem?
  3. Ein vollständiger Ausgleich markiert auch die betroffenen Einzelbuchungen und verrechneten Posten als ausgeglichen.
  4. Einen falschen Ausgleich stornieren statt die ursprüngliche Zahlung zu löschen.
Eine Reiseaktion bündelt Budget, Ausgaben und Ausgleich an einem Ort.
Eine Reiseaktion bündelt Budget, Ausgaben und Ausgleich an einem Ort.
05

Aktionen, Budgets & Archiv

Aktionen bündeln zusammengehörige Ausgaben – etwa Urlaub, Umbau oder Feier – und halten Budget, Beteiligte und Ausgleich im Kontext.

  1. Unter Aktionen eine neue Aktion mit Name, Zeitraum, Symbol, Sichtbarkeit und Budget anlegen.
  2. Beim Erfassen eine Ausgabe der passenden Aktion zuordnen.
  3. Wichtige aktive Aktionen anheften; sie erscheinen in Übersicht und Plus-Widget.
  4. Mit Plus abschließen und archivieren. Alle Ausgaben und Werte bleiben erhalten und die Aktion kann wiederhergestellt werden.
Die echte Ausgabenliste mit neutralen Reisebeispielen.
Die echte Ausgabenliste mit neutralen Reisebeispielen.
06

Filter, Suche, Druck & CSV

Die Ausgabenansicht sucht nach Händler oder Notiz und filtert nach Zeitraum, Kategorie, Zahlungsart, Aktion und Sichtbarkeit.

  1. In Ausgaben die Suche oder den Filter öffnen.
  2. Filter kombinieren und bei Bedarf vollständig zurücksetzen.
  3. Mit Plus genau die gefilterte Liste drucken oder als CSV exportieren.
  4. Für eine einzelne Buchung die Detailansicht öffnen; auf dem iPad bleibt die Liste daneben sichtbar.
Synchronisierung, Einladungen und Personenzuordnung liegen in den Einstellungen.
Synchronisierung, Einladungen und Personenzuordnung liegen in den Einstellungen.
07

Gemeinsames Kassenbuch & Identität

Die Einladung wird über iCloud versendet. Die Wahl der Person für dieses iPhone ist bewusst lokal und bestimmt die Perspektive auf Ausgleichswerte.

  1. Einstellungen → Kassenbuch synchronisieren → Gemeinsames Kassenbuch einrichten.
  2. Einladung versenden und den Apple-Link auf dem zweiten iPhone annehmen.
  3. Auf jedem Gerät unter „Dieses iPhone“ die richtige Person wählen und einmal synchronisieren.
  4. Nach Neuinstallation „Vorhandenes Kassenbuch wiederherstellen“ verwenden; kein neues Kassenbuch parallel anlegen.
Die Organisationswerkzeuge sind zentral unter Einstellungen erreichbar.
Die Organisationswerkzeuge sind zentral unter Einstellungen erreichbar.
08

Kategorien, Zahlungsarten & Darstellung

Eigene Kategorien und Zahlungsarten lassen sich ergänzen, umbenennen, archivieren und mit Symbolen versehen. Sprache, Farbdesign sowie Hell- oder Dunkelmodus passen die Oberfläche an.

  1. Einstellungen → Kategorien oder Zahlungsarten öffnen.
  2. Mit ＋ einen eigenen Eintrag anlegen; Name und Symbol wählen.
  3. Nicht mehr benötigte Einträge archivieren, damit vergangene Buchungen unverändert bleiben.
  4. In Einstellungen Sprache, Darstellung und Farbdesign auswählen; Änderungen gelten sofort.
Regeln, Plus-Export und kostenloses Backup sind auf dem iPhone in den Einstellungen gebündelt.
Regeln, Plus-Export und kostenloses Backup sind auf dem iPhone in den Einstellungen gebündelt.
09

Abos & wiederkehrende Ausgaben

Plus kann regelmäßige private oder gemeinsame Kosten anlegen. Die Kategorie Abo verlangt beim neuen Eintrag einen Rhythmus und den ersten Ausführungstermin.

  1. Eine neue Ausgabe mit Kategorie Abo erfassen oder Einstellungen → Wiederkehrende Ausgaben → ＋ öffnen.
  2. Betrag, Wiederholung, ersten Termin, Sichtbarkeit, zahlende Person und Anteil festlegen.
  3. Optional „Regelmäßig per Dauerauftrag ausgeglichen“ aktivieren, damit kein offener Saldo entsteht.
  4. Nur das einrichtende iPhone erzeugt gemeinsame Fälligkeiten und synchronisiert sie – so entstehen keine Doppelbuchungen.
Insights beginnen auf dem iPhone und vollständige Backups bleiben bei deinen Daten.
Insights beginnen auf dem iPhone und vollständige Backups bleiben bei deinen Daten.
10

Insights, Berichte & Backups

Vollständige JSON-Backups mit Wiederherstellung gehören zum kostenlosen Kern. Plus ergänzt Monatsverlauf, Kategorien, Vergleiche, Budget-Prognosen, PDF-Monatsberichte und CSV-Exporte.

  1. Mit Plus auf der Übersicht „Ausgaben analysieren“ öffnen und Filter nach Aktion, Kategorie, Person, Zahlungsart oder Sichtbarkeit setzen.
  2. Mit Plus einen Monatsbalken für die vollständige Buchungsliste öffnen; Auswertung oder Monatsdetails bei Bedarf drucken.
  3. Einstellungen → Export und Backup: vollständige Sicherung kostenlos erstellen oder wiederherstellen; Monats-PDF und CSV-Export sind Plus-Funktionen.
  4. Beim Import bleiben vorhandene Daten erhalten; bei gleicher ID wird nur ein neuerer Stand übernommen.
Der iPhone-Start bleibt bewusst ruhig – ohne Werbung und ohne eigenes Konto.
Der iPhone-Start bleibt bewusst ruhig – ohne Werbung und ohne eigenes Konto.
11

Belege, Widgets & Mitteilungen

Plus ergänzt ein lokales Belegarchiv, mehrere Widget-Ansichten und optionale Hinweise zu Änderungen gemeinsamer Daten.

  1. In einer Ausgabe bis zu fünf Belegfotos hinzufügen; Texterkennung und Bilder bleiben auf diesem Gerät.
  2. Beim Hinzufügen des Widgets zwischen Monat, angehefteten Aktionen, Fixkosten und Ausgleich wählen.
  3. Einstellungen → Benachrichtigungen → Updates zu gemeinsamen Ausgaben aktivieren.
  4. Mitteilungen enthalten niemals Beträge, Notizen oder Namen; iOS kann ihre Zustellung zeitlich steuern.
Plus wird direkt in den App-Einstellungen verwaltet.
Plus wird direkt in den App-Einstellungen verwaltet.
12

Plus kaufen & wiederherstellen

AusgabenKompass Plus ist ein nicht konsumierbarer Einmalkauf ohne Abo. Der Kauf ist mit der kaufenden Apple-ID verbunden.

  1. Einstellungen → Plus freischalten öffnen und den im App Store angezeigten Preis prüfen.
  2. „Plus einmalig kaufen“ mit dem Apple-Kaufdialog bestätigen.
  3. Auf weiteren eigenen Geräten mit derselben Apple-ID „Käufe wiederherstellen“ wählen.
  4. Ohne Plus bleiben alle vorhandenen Daten sichtbar; nur zusätzliche Komfortwerkzeuge sind gesperrt.

04 · Plus & Käufe

Einmal kaufen. Auf eigenen Geräten wiederherstellen.

AusgabenKompass Plus ist ein nicht konsumierbarer In-App-Kauf. Kein Abo, keine Laufzeit und keine Verlängerung. Maßgeblich ist immer der Preis im Apple-Kaufdialog.

Plus aktivieren

  1. Einstellungen öffnen.
  2. Plus freischalten wählen.
  3. Vorteile und Store-Preis prüfen.
  4. Plus einmalig kaufen bestätigen.

Kauf wiederherstellen

  1. Dieselbe Plus-Seite öffnen.
  2. Käufe wiederherstellen wählen.
  3. Dieselbe Apple-ID wie beim Kauf verwenden.
  4. Die App bei Bedarf einmal neu öffnen.

Was Plus nie macht

  • Kein Abo abschließen
  • Keine Werbung einblenden
  • Keine vorhandenen Daten löschen
  • Den kostenlosen Kern des gemeinsamen Kassenbuchs sperren

05 · Fixkosten, Berichte & Belege

Wiederkehrende Kosten werden geplant, nicht geraten.

Diese Funktionen sind in AusgabenKompass enthalten. Wird bei einer neuen Ausgabe die Kategorie Abo gewählt, gehören Rhythmus und erster Ausführungstermin verbindlich dazu.

  • Rhythmus wählen: wöchentlich, monatlich oder jährlich.
  • Erste Ausführung festlegen: etwa den ersten Tag eines Monats.
  • Bei Bedarf teilen: zahlende Person und frei wählbarer Anteil gelten wie bei jeder gemeinsamen Ausgabe.
  • Dauerauftrag abbilden: optional automatisch den passenden Ausgleich anlegen.
  • Bericht lokal erstellen: PDF, CSV und Drucken sind Plus-Funktionen; vollständige JSON-Backups und ihre Wiederherstellung sind kostenlos.
  • Belege privat halten: Fotos und erkannter Text werden nicht über das gemeinsame Kassenbuch geteilt.

06 · iPad & Apple Watch

Der richtige Bildschirm für den richtigen Moment.

Beide Plattformen sind Plus-Funktionen. Auf dem iPad nutzen Seitenleiste und parallele Details den großen Bildschirm. Die Watch zeigt Monatsstand und Ausgleich und übergibt schnelle Ausgaben an das gekoppelte iPhone.

AusgabenKompass auf dem iPad mit Monatsübersicht, Insights und Ausgaben
Auf dem iPad bleiben Übersicht und Details gleichzeitig greifbar.
AusgabenKompass Plus auf der Apple Watch mit Monatssumme, Ausgleich und schneller Ausgabe
Die Apple Watch zeigt den kompakten Stand; neue Schnelleingaben werden auf dem iPhone vervollständigt.

FAQ

Die häufigsten Fragen, direkt beantwortet.

Diese Hinweise ersetzen keinen Apple-Support bei Konto- oder iCloud-Problemen, helfen aber bei den meisten Situationen rund um AusgabenKompass weiter.

Warum erscheinen gemeinsame Daten nicht sofort?

Öffne Einstellungen → Kassenbuch synchronisieren. Prüfe, ob „Gemeinsames Kassenbuch aktiv“ angezeigt wird, ob die Einladung angenommen ist und ob eine Internetverbindung besteht. Tippe anschließend auf „Jetzt synchronisieren“. Neue und geänderte Daten werden außerdem beim Öffnen der App und nach einem CloudKit-Signal abgeglichen.

Warum sehe ich eine eingeladene Person noch nicht?

Öffne Einstellungen → Kassenbuch synchronisieren → Eingeladene Personen. Der Status stammt direkt aus der iCloud-Freigabe. Steht er auf „Ausstehend“, muss die Person den zuletzt gesendeten Apple-Link auf ihrem iPhone öffnen und annehmen. Erzeuge nicht vorschnell mehrere neue Einladungen.

Warum sehe ich beim Start keine gemeinsamen Ausgaben?

Nur Buchungen mit der Sichtbarkeit „Gemeinsames Kassenbuch“ werden übertragen. Private Ausgaben, Belegfotos und die lokale Zuordnung dieses iPhones bleiben bewusst auf dem jeweiligen Gerät.

Warum zeigt ein Gerät den Ausgleich aus der falschen Perspektive?

Öffne auf genau diesem Gerät Einstellungen → Kassenbuch synchronisieren → Dieses iPhone. Wähle die richtige Person. Ist sie noch nicht mit iCloud verbunden, nutze „iCloud-Zuordnung dieses iPhones reparieren“ und bestätige nur den eigenen Namen. Bestehende Buchungen werden dabei nicht verändert.

Was bedeutet „Gemeinsam (bereits synchronisiert)“?

Die Buchung gehört zum gemeinsamen Kassenbuch und besitzt bereits eine Cloud-Zuordnung. Das ist kein Beweis, dass das andere Gerät gerade den neuesten Stand geladen hat. Verwende bei Bedarf auf beiden Geräten „Jetzt synchronisieren“.

Wie arbeitet die Synchronisierung im Hintergrund?

iCloud kann AusgabenKompass über Änderungen informieren. Die App gleicht dann beim Öffnen beziehungsweise im Vordergrund ab. iOS entscheidet, wann Hintergrundarbeit ausgeführt werden darf; eine sofortige Zustellung bei vollständig geschlossener App lässt sich deshalb nicht garantieren.

Warum kann der Plus-Preis je nach Land anders aussehen?

Der App Store zeigt den Preis in deiner Landeswährung und berücksichtigt regionale Steuern. Verbindlich ist immer der Betrag, der dir vor dem Kauf im App Store angezeigt wird.

Bleiben Daten erhalten, wenn Plus nicht aktiv ist?

Ja. Ein Plus-Status löscht oder versteckt niemals bestehende Daten. Plus schaltet zusätzliche Werkzeuge frei; dein vorhandenes Kassenbuch bleibt sichtbar und nutzbar.

Wie stelle ich einen Kauf wieder her?

Öffne Einstellungen → Plus freischalten und tippe auf „Käufe wiederherstellen“. Verwende dieselbe Apple-ID, mit der Plus gekauft wurde. Eine zum Kassenbuch eingeladene Person erhält dadurch nicht automatisch dieselbe StoreKit-Berechtigung; der kostenlose Kern bleibt für sie vollständig nutzbar.

Wie entferne ich eine Person aus einem gemeinsamen Kassenbuch?

Die einladende Person beendet die Freigabe über die iCloud-Freigabe des Kassenbuchs. Bereits auf einem Gerät sichtbare Informationen und selbst angelegte Exporte bleiben bei dieser Person; sichere wichtige Daten vorher als Backup.

Was passiert nach einer Neuinstallation?

Melde das Gerät mit derselben Apple-ID an und öffne Einstellungen → Kassenbuch synchronisieren. Wähle unter Wiederherstellung „Vorhandenes Kassenbuch wiederherstellen“. Prüfe danach unter „Dieses iPhone“ die richtige Person und synchronisiere einmal. Die Wiederherstellung liest vorhandene Daten ein und löscht nichts.

Wo liegen meine Belege?

Belegfotos und die dazugehörige Texterkennung bleiben lokal auf dem Gerät. Sie werden nicht in das gemeinsame CloudKit-Kassenbuch übertragen. Sichere sie deshalb zusätzlich mit einem Gerätebackup, falls du sie langfristig behalten möchtest.